Nowe funkcjonalności Kancelarii Komornika

19 grudnia 2014

Opublikowano przez: Adam Mazur

KATEGORIA: Kancelaria Komornika-VAT

Automatyczna Dekretacja Dokumentów

Zastosowanie technologii OCR (Optical Character Recognition – Optyczne Rozpoznawanie Znaków) pozwala uwolnić pracowników od żmudnej, odtwórczej pracy umożliwiając realizację ich głównych zadań dzięki Automatycznej Dekretacji Dokumentów. Aby uniknąć ręcznego dopasowywania dokumentów wystarczy zeskanować dokument i przetworzyć go wykorzystując oprogramowanie klasy OCR. Aplikacja Kancelaria Komornika odczytuje pismo drukowane na zeskanowanym dokumencie i zapisuje tekst w postaci pliku edytowalnego, a także dopasowuje sygnatury spraw oraz typy zeskanowanych dokumentów w oparciu o wzorce tekstowe. Szerokie możliwości dopasowania i konfiguracji wzorców wyszukiwania treści pozwalają na precyzyjne przyporządkowanie wpływających dokumentów do odpowiednich spraw oraz ich automatyczną dekretację. Łatwość i intuicyjność obsługi modułu oraz jej szeroka możliwość współpracy z ogromną ilością skanerów dostępnych na rynku sprawia, że będzie on idealnym narzędziem usprawniającym i przyspieszającym pracę w kancelarii. Każda przetworzona automatycznie strona to oszczędność pracy. Przyspieszenie pracy, optymalizacja kosztów, zmniejszenie ilości błędów przy dekretacji dokumentów oraz wzrost wydajności i zadowolenia pracowników to główne cechy produktu. Zachęcamy do konsultacji i zakupu licencji na oprogramowanie OCR.

Archiwizacja wyciągów w aplikacji

Półka po półce, teczka po teczce i tak przez godzinę, dzień, czy dłużej – poszukiwanie starych wyciągów to zadanie przykre a – w wielu przypadkach – konieczne. Nowa wersja programu Kancelaria Komornika pozwoli zarchiwizować wyciągi bezpośrednio w aplikacji, w formie skanów dokumentów. Tak przechowywane wyciągi będą łatwe do znalezienia dzięki rozszerzonej funkcjonalności wyszukiwania, opartej o szczegółowe oznaczenie poszczególnych z nich odpowiednim numerem i datą. Okno po oknie, kliknięcie po kliknięciu i to wszystko w mniej niż minutę – tak wygląda poszukiwanie wyciągów z nową wersją Kancelaria Komornika.

Weryfikacja obciążeń na rachunku bankowym

Często najprostsza z innowacji stanowi największe z udogodnień. Tak właśnie dzieje się w przypadku tej drobnej zmiany w formie prezentacji treści polegającej na tym, że system wyraźnie i w automatyczny sposób oznaczy, które z przelewów zleconych za pośrednictwem programu Kancelaria Komornika zostały faktycznie dokonane na poziomie rachunku bankowego. W ten sposób możesz szybko i skutecznie dokonać weryfikacji tego, czy dokonywane przez Ciebie w programie przelewy zgadzają się z obciążeniami na Twoim rachunku deklarowanymi przez bank.

Zobacz pełny artykuł