Dla sądów

Currenda Elektroniczne Biuro Podawcze (CEBP)

To nowoczesne rozwiązanie integracyjne zapewniające elektroniczną wymianę dokumentów z systemami ministerialnymi.

Narzędzie zwiększa efektywność pracy wydziałów oraz usprawnia wymianę informacji pomiędzy sądem a użytkownikami Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych.

Najważniejsze obszary działania

Automatyzacja wpływu korespondencji

Automatyczne pobieranie pism z Portalu Informacyjnego do Biura Podawczego w sądzie.

Pojedyncze lub hurtowe przekazywanie pism z Biura Podawczego do właściwego wydziału.

Obsługa korespondencji w systemie SAWA

Prezentacja korespondencji wpływającej na wydział zarówno w kontrolce korespondencji, jak i bezpośrednio w sprawie.

Prezentacja szczegółów korespondencji wpływającej w zakresie załączników oraz metadanych.

Zarządzanie dokumentami i dalszy obieg

Podgląd i zapis załączników w celu ich późniejszego obiegu (np. przekazania do Currendy Systemu Centralnego Wydruku).

Integracja z Portalem Informacyjnym

Publikacja załączników w Portalu Informacyjnym (PI).

Automatyzacja wpływu korespondencji

Automatyczne pobieranie pism z Portalu Informacyjnego do Biura Podawczego w sądzie.

Pojedyncze lub hurtowe przekazywanie pism z Biura Podawczego do właściwego wydziału.

Obsługa korespondencji w systemie SAWA

Zarządzanie dokumentami i dalszy obieg

Podgląd i zapis załączników w celu ich późniejszego obiegu (np. przekazania do Currendy Systemu Centralnego Wydruku).

Integracja z Portalem Informacyjnym

Publikacja załączników w Portalu Informacyjnym (PI).

Zakres pobieranych i rejestrowanych informacji

Rozwiązanie umożliwia pobieranie oraz rejestrowanie następujących danych:

dokumentów wraz z załącznikami wpływających do spraw przez Portal Informacyjny,

metadanych opisujących poszczególne dokumenty i załączniki*,

podstawowych danych nadawcy*,
podstawowych danych wymaganych w zakresie prowadzenia biurowości*.

*Zakres przekazywanych danych może ulec zmianom zgodnie z modyfikacjami po stronie operatora usługi.

Dekretacja korespondencji – planowany
rozwój

CEBP eliminuje konieczność równoległej pracy w dwóch systemach. Dotyczy to w szczególności obsługi korespondencji wpływającej do sądu oraz przekazywania do Portalu Informacyjnego danych o publikacji pobranych dokumentów.

W kolejnym etapie planowane jest również umożliwienie
dekretacji korespondencji bezpośrednio w systemie repertyjno-biurowym (SRB), wraz z automatycznym przekazaniem tej informacji do Portalu Informacyjnego. Obecnie dekretacja jest realizowana w zewnętrznym systemie Ministerstwa Sprawiedliwości – użytkownik musi ją wykonać, zanim pismo dotrze do Biura Podawczego.

Docelowo dekretacja pozwoli użytkownikom pracować tylko w systemie repertoryjno-biurowym (SRB), z wyjątkiem przypadków nieobsługiwanych przez API ministerialne.

Co zyskujesz?

Automatyzację i przyspieszenie czynności

Currenda Elektroniczne Biuro Podawcze zapewnia integrację i automatyczne pobieranie dokumentów składanych przez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych. Pobrane dokumenty mogą być przekazywane dalej, np. w ramach korespondencji kierowanej przez System Centralnego Wydruku.

Zmniejszenie nakładu pracy administracyjnej

Rozwiązanie eliminuje konieczność codziennej weryfikacji wpływu dokumentów na stronie Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych. Automatyzacja procesu ogranicza liczbę czynności wykonywanych przez pracowników oraz zmniejsza ryzyko błędów wynikających z pracy w dwóch systemach.

Zwiększenie wydajności operacyjnej

Użytkownicy pracują w jednym środowisku systemowym zamiast równolegle w dwóch systemach, co usprawnia obsługę spraw i przyspiesza realizację zadań.

Oszczędność czasu

Currenda Elektroniczne Biuro Podawcze ogranicza do minimum czynności związane z wymianą dokumentów oraz ich późniejszą obsługą w SRB.

Zapewnienie prawidłowości danych

Rozwiązanie zapewnia spójność danych dzięki zautomatyzowanej wymianie informacji pomiędzy SRB a Portalem Informacyjnym.

Automatyzację i przyspieszenie czynności

Zmniejszenie nakładu pracy administracyjnej

Zwiększenie wydajności operacyjnej

Użytkownicy pracują w jednym środowisku systemowym zamiast równolegle w dwóch systemach, co usprawnia obsługę spraw i przyspiesza realizację zadań.

Oszczędność czasu

Currenda Elektroniczne Biuro Podawcze ogranicza do minimum czynności związane z wymianą dokumentów oraz ich późniejszą obsługą w SRB.

Zapewnienie prawidłowości danych

Rozwiązanie zapewnia spójność danych dzięki zautomatyzowanej wymianie informacji pomiędzy SRB a Portalem Informacyjnym.

Proces wdrożenia może zostać przeprowadzony samodzielnie zgodnie z przekazaną instrukcją.

1 etap

Standardowa instalacja usługi integracyjnej w ramach posiadanego środowiska CurrendaApps (podobnie jak w przypadku rozwiązania Currenda System Centralnego Wydruku).

2 etap

Standardowa aktualizacja aplikacji wydziałowych SAWA do wymaganych wersji, obsługujących nowe rozwiązanie integracyjne.

Dla jakich sądów i wydziałów?

Rozwiązanie jest skierowane do sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych.

Wizualizacja Interfejsu

Nowelizacja (Dz.U. 2025 poz. 1172) wprowadza zasadniczą cyfryzację postępowania, rozszerzając obowiązki i skutki wnoszenia pism oraz doręczeń przez system teleinformatyczny Portal Informacyjny (w tym e-podpisy, e-pełnomocnictwa i elektroniczne poświadczanie dokumentów). Główne regulacje wchodzą w życie 1 marca 2026 r., z wyjątkami wskazanymi w ustawie.

Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty

Chętnie udzielimy szczegółowych informacji