Dla komorników

Anonimizacja spraw w systemie e-Komornik

Bezpiecznie porządkuj dane w zakończonych sprawach

Anonimizacja spraw to funkcjonalność systemu e-Komornik, która umożliwia trwałe usunięcie danych pozwalających na identyfikację spraw, które nie wymagają już ich dalszego przechowywania. Obejmuje sprawy, których akta zostały zniszczone albo przekazane do komornika, a od ich przekazania minęło co najmniej 7 lat. Funkcjonalność pozwala ograniczyć zakres informacji przechowywanych w systemie, pozostawiając dane w tych sprawach, w których są one nadal potrzebne do bieżącej obsługi.

Funkcjonalność jest przeznaczona dla kancelarii komorniczych korzystających z systemu e-Komornik.
Anonimizację może wykonać użytkownik posiadający uprawnienia komornika lub zastępcy komornika.

Dla kogo?

Jaki problem rozwiązuje?

W systemie e-Komornik, oprócz bieżących spraw, przechowywane są również dane dotyczące spraw zakończonych. Z czasem może to prowadzić do gromadzenia informacji, które nie są już potrzebne do bieżącej pracy, oraz zwiększania objętości baz danych.

Anonimizacja pozwala w kontrolowany sposób trwale usunąć dane ze spraw spełniających określone kryteria. Dzięki temu użytkownik może lepiej zarządzać zakresem informacji przechowywanych w e-Komorniku i pozostawić dane tam, gdzie nadal są potrzebne

Korzyści

Mniej zbędnych danych
Łatwiejsze ograniczenie zakresu informacji, które nie są już potrzebne w bieżącej pracy.
Wsparcie minimalizacji danych
Funkcjonalność wspiera realizację zasad minimalizacji danych oraz bezpieczeństwa informacji.
Dane pozostają tam, gdzie są potrzebne
Anonimizacja obejmuje wyłącznie sprawy spełniające określone kryteria, dzięki czemu informacje dotyczące spraw wymagających dalszej obsługi pozostają dostępne.
Lepsze zarządzanie zasobami systemu
Ograniczenie ilości przechowywanych informacji może przyczynić się do zmniejszenia objętości baz danych i efektywniejszego zarządzania zasobami.
Kontrolowany proces usuwania danych
Anonimizacja jest wykonywana świadomie przez uprawnionego użytkownika, a system ostrzega o nieodwracalności operacji zarówno przed wejściem do odpowiedniej sekcji, jak i przed jej wykonaniem.
Przejrzysta historia operacji
Informacja o przeprowadzeniu anonimizacji zostaje zapisana w historii sprawy.
Ważne: anonimizacja jest operacją nieodwracalną. Powinna być wykonywana świadomie i z zachowaniem należytej ostrożności.