Dla komorników
Currenda moduł Biuro Podawcze (CBP)
Zoptymalizuj pracę z dokumentami i przyspiesz obsługę korespondencji przychodzącej dzięki nowoczesnemu modułowi Biura Podawczego. To kompleksowe narzędzie, które automatyzuje kluczowe procesy, ogranicza pracę manualną i zapewnia pełną kontrolę nad obiegiem korespondencji.
Co zmienia w codziennej pracy kancelarii komorniczej?
Ręczne czytanie i przypisywanie każdego pisma.
OCR analizuje dokument zaraz po wpłynięciu i proponuje sprawę, do której należy go przypisać, niezależnie od źródła (pliki z dysku, e-Urząd Skarbowy, Moduł Korespondencji). Zamiast przeszukiwać system, pracownik otrzymuje gotową propozycję do zatwierdzenia.
Wolna dekretacja i przeskakiwanie między modułami.
Przypisanie pisma do istniejącej sprawy zajmuje kilka kliknięć. Jeśli sprawy jeszcze nie ma, nową pozycję w dzienniku KMO można założyć od razu, bez przechodzenia do innego Modułu. Do każdego dokumentu można dodać własny opis, który ułatwia późniejszą identyfikację.
Czasochłonne ustalanie właściwego uczestnika.
Dłużnika, wierzyciela czy trzeciodłużnika można odnaleźć po numerze PESEL, NIP, REGON lub nazwie, a sprawę dodatkowo po sygnaturze tytułu wykonawczego. Ogranicza to ręczne przeszukiwanie bazy i ryzyko przypisania pisma do niewłaściwej osoby.
Pomyłki w dekretacji i sztywny tok pracy.
Błędną dekretację można cofnąć jednym ruchem (z wyjątkiem spraw KMO), a pismo niewymagające dekretacji, pominąć. Moduł dopasowuje się do faktycznego sposobu pracy kancelarii.
Rozbieżności danych między modułami.
Zmiana statusu w Biurze Podawczym automatycznie aktualizuje dane w modułach e-US i MOK. Wszystkie moduły prezentują ten sam, aktualny stan.
Ręczne opatrywanie pism prezentatą.
Elektroniczna prezentata trafia na dokument automatycznie. Sposób i forma nanoszenia pieczęci pozostają konfigurowalne, co zapewnia poprawność formalną bez obsługi każdego pisma z osobna.
Brak przejrzystości, co jest w toku, a co zamknięte.
Sprawy zawieszone, umorzone i zakończone prawomocnie mają czytelne oznaczenia statusów. Pozwala to od razu rozpoznać, które wymagają jeszcze obsługi, a które są już zamknięte.
Co kancelaria komornicza zyskuje?
Korzyści z Modułu Biuro Podawcze nie ograniczają się do wygody pracownika, dotyczą sposobu, w jaki działa cała kancelaria.
Mniej błędów i mniej poprawek.
Błędne przypisanie pisma do sprawy kosztuje czas. Precyzyjna wyszukiwarka oraz automatyczne podpowiedzi ograniczają liczbę pomyłek już na etapie rejestracji. Korekty zdarzają się rzadziej, a gdy się pojawią, można je cofnąć szybko i bez dalszych skutków.
Zgodność z przepisami bez dodatkowej pracy.
Elektroniczna prezentata, kontrolowany obieg dokumentów z danymi osobowymi i automatyczna rejestracja korespondencji sprawiają, że kancelaria spełnia wymogi prawne bez osobnych procedur i bez ręcznego pilnowania każdego kroku.
Lepsza organizacja i spokojniejsza praca.
Czytelne statusy dokumentów, jednoznaczne oznaczenia spraw i spójne dane w całym systemie sprawiają, że praca staje się przewidywalna.
Skalowalność bez utraty jakości.
Skala pracy może rosnąć, a sposób obsługi pozostaje ten sam. Niezależnie od liczby pism każde przechodzi przez ten sam proces, bez utraty jakości.
Chętnie udzielimy szczegółowych informacji
