Przejdź do treści

Currenda

Polityka Prywatności

I.  ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Currenda Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sopocie przy Al. Niepodległości 703A, 81-853 Sopot (dalej „Currenda” albo „Spółka”). Z Administratorem danych można się skontaktować pisemnie na podany wyżej adres siedziby lub poprzez adres e-mail: sekretariat@currenda.pl.

II. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@currenda.pl lub adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Currenda Sp. z o.o., ul. Niepodległości 703A, 81-853 Sopot we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

III. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

W zależności od sprawy, z jaką się z nami kontaktujesz, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe:

1. W celu zawarcia, a następnie wykonania umowy – w tym do:

  • umożliwienia świadczenia usługi, w tym drogą elektroniczną oraz zapewnienia korzystania z oprogramowania i aplikacji Currenda,
  • kontaktowania się z Tobą w związku z wykonywaniem zawartej umowy,
  • realizacji obowiązków wynikających z zawartej umowy.

2. W celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce w sprawach wynikających z:

  • realizacji procesu rekrutacji (w zakresie przetwarzania Twoich danych wynikających z art. 221 kodeksu pracy),
  • zasad archiwizacji,
  • prawa podatkowego i rachunkowego oraz innej sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa,
  • innych przepisów prawa mających zastosowanie w przedmiotowej sprawie.

3. Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki, którym jest, m.in.:

  • prowadzenie badań i analiz między innymi pod kątem funkcjonalności naszych usług, oprogramowania i aplikacji oraz poprawy ich działania,
  • zapewnienie bezpieczeństwa usług, które świadczymy Ci drogą elektroniczną, w tym egzekwowania przestrzegania zasad wewnętrznych Currenda oraz przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych,
  • przekazywanie informacji o zmianach regulaminów, cen, danych Currenda,
  • kontakt w sprawie realizacji umowy,
  • obsługa Twoich zgłoszeń i korespondencji, w szczególności przez formularze kontaktowe dostępne na naszej stronie lub w naszych aplikacjach oraz przy wykorzystaniu narzędzia służącego do konwersji mowy na tekst dostarczanego przez Microsoft Inc.,
  • rozpatrzenie reklamacji, skarg,
  • wystawienia zaświadczeń i certyfikatów,
  • zamieszczenie recenzji w wydawanych przez Currenda publikacjach,
  • windykacja należności, prowadzenie postępowań sądowych, administracyjnych, arbitrażowych, mediacyjnych i innych,
  • prowadzenie analiz statystycznych,
  • prowadzenie działań marketingowych produktów własnych i swoich partnerów biznesowych np. wysyłka newslettera, zamieszczanie informacji o charakterze marketingowym na social mediach, wysyłka oferty handlowej przy użyciu Twojego adresu e-mail, numeru telefonu,
  • badania satysfakcji np. wypełnienie nadesłanej przez nas ankiety,
  • przechowywanie danych dla celów archiwalnych oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).
  • korzystanie z funkcjonalności oprogramowania MI EPU dostarczanego przez Currenda tj. wysyłania wiadomości email o konieczności uzupełnienia braków w adnotacjach na portalu EPU.

4. Na podstawie i tylko o ile udzielisz na to zgody, Currenda przetwarza Twoje dane osobowe w celu:

  • przeprowadzenia w przyszłości procesów rekrutacyjnych i przetwarzania dodatkowych danych w związku z prowadzoną rekrutacją,
  • przeprowadzenia działań promocyjnych i marketingowych (np. wykorzystanie Twojego imienia, nazwiska, wizerunku i głosu w nagraniach video, dokumentacji fotograficznej, podcastach, wywiadach),
  • stworzenia Twojego profilu dla celów marketingowych oraz kierowania do Ciebie marketingu bezpośredniego dostosowanego do Twoich preferencji bez wywoływania wobec Ciebie jakichkolwiek skutków prawnych, ani istotnego wpływu na Twoją sytuację,
  • zorganizowania i przeprowadzenia przez nas wydarzeń i konkursów,
  • nawiązania kontaktu/współpracy w zakresie obejmującym dane oznaczone jako fakultatywne np. dodatkowe dane kontaktowe.

IV. ŹRÓDŁO I OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub zostały nam przekazane przez administratora lub podmiot przetwarzający Twoje dane lub zostały udostępnione na podstawie zgody administratora danych z bazy KomornikID w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu jakim jest możliwość korzystania przez użytkowników z funkcjonalności oprogramowania MI EPU.

Podanie danych jest dobrowolne, przy czym niepodanie danych obligatoryjnych może skutkować brakiem możliwości skorzystania z danej funkcjonalności bądź niemożliwością wykonania usługi. Jeżeli podanie danych jest opcjonalne, wówczas Currenda zaznacza taką informację, a brak podania takich danych nie będzie miał dla Ciebie negatywnych konsekwencji.

V. TWOJE UPRAWNIENIA W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Masz również prawo wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych oraz wycofać zgodę na ich przetwarzanie.

Uprawnienia te możesz wykonać, gdy:

  • w odniesieniu do żądania sprostowania danych:
    • zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne
  • w odniesieniu do żądania usunięcia danych:
    • Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Spółkę,
    • cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych,
    • zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych,
    • Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem,
    • dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
  • w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych:
    • zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe – możesz żądać ograniczenia ich przetwarzania przez okres pozwalający nam zweryfikować prawidłowość Twoich danych,
    • Twoje dane będą przetwarzanie niezgodnie z prawem, ale sprzeciwisz się ich usunięciu, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
    • Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń,
    • gdy wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.
  • w odniesieniu do żądania przeniesienia Twoich danych:
    • gdy przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy oraz przetwarzanie to odbywa się w sposób zautomatyzowany, a także gdy przeniesienie danych jest technicznie możliwe.
  • w odniesieniu do sprzeciwu w związku z przetwarzaniem Twoich danych:
    • gdy przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś/aś.
  • w odniesieniu do cofnięcia zgody:
    • jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody, możesz w każdym czasie ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Wszystkie uprawnienia (w tym prawo do wycofania zgody) możesz zrealizować wysyłając swoje żądanie na adres e-mail: iod@currenda.pl lub adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Currenda Sp. z o.o., ul. Niepodległości 703A, 81-853 Sopot z dopiskiem „IOD”.

VI. SKARGA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Currenda może udostępniać Twoje dane osobowe podmiotom wspierającym Spółkę w prowadzeniu jej działalności i w świadczeniu usług (dostawcy i podwykonawcy), np.: doradcy, zewnętrzne kancelarie prawne, dostawcy rozwiązań technicznych, podmioty zapewniające wsparcie techniczne, banki, operatorzy pocztowi, firmy świadczące usługi marketingowe lub rekrutacyjne, agencje badawcze, podmioty odpowiedzialne za obsługę poczty elektronicznej i utrzymania strony internetowej. Twoje dane mogą być też udostępniane partnerom biznesowym Currendy.

Nadto, odbiorcami danych mogą być dostawcy serwisów społecznościowych, na których Currenda prowadzi profile i o których więcej informacji znajduje się w punkcie IX niniejszej Polityki prywatności.

Odbiorcami danych są też podmioty upoważnione do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

VIII. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Okres przetwarzania danych ustalany jest w oparciu o cel przetwarzania i istniejącą podstawę prawną:

a) w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania tej zgody lub ustania celu przetwarzania, na który zgoda została wyrażona – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej;

b) w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu skutecznego sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje;

c) przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie umowy, wówczas dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do jej realizacji przedłużony o okres wynikający ze sprawozdawczości księgowej i rachunkowej określonej przepisami prawa;

d) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wówczas okres przetwarzania wynika z przepisów prawa

IX. PRZETWARZANIE DANYCH W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH I WSPÓŁADMINISTROWANIE DANYMI

Spółka przetwarza dane osobowe w ramach prowadzonych przez siebie profili i kont w mediach społecznościowych na portalach Facebook, LinkedIn, i YouTube. Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • prowadzenia fanpage’y i grup na portalach społecznościowych Facebook, LinkedIn czy YouTube, na warunkach oraz na zasadach określonych przez administratorów tych serwisów i zgodnie z obowiązującymi w tych serwisach regulaminami,
  • informowania za pośrednictwem fanpage’y i kont społecznościowych o działalności i inicjatywach podejmowanych przez Spółkę, w tym promowaniu wydarzeń, usług i produktów,
  • komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów, takich jak odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości,
  • analizy aktywności użytkowników naszych profili, w tym w celu zbierania danych o liczbie polubień, komentarzy i udostępnień naszego profilu lub zamieszczonych na nim treści,
  • statystycznym i reklamowym realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez portale społecznościowe.

Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Spółki polegający na promowaniu własnej marki, dbaniu o wizerunek, realizowaniu marketingu bezpośredniego i zapewnieniu możliwości kontaktu oraz efektywnej komunikacji.

Współadministratorami danych osobowych są dostawcy serwisów:

Współadministrowanie obejmuje przetwarzanie danych w celach statystycznych oraz reklamowych oraz zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników fanpage’a. Zasady współadministrowania danymi oraz zasady przetwarzania danych osobowych przez w/w dostawców jako samodzielnych administratorów danych są dostępne na prowadzonych przez nich portalach.

X. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Currenda współpracuje z dostawcami mającymi siedziby także poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W związku z powyższym, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza terytorium EOG, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony. Dane mogą być przekazywane poza EOG na podstawie: Standardowych Klauzul Umownych i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach Data Privacy Framework („DPF”). Aktualnie może dojść do transferu danych poza EOG w sytuacji korzystania z usług takich podmiotów jak:

  • Google Inc. w ramach usługi analizy stron Google Analytics, Google Ads, Tag Google, w ramach odtwarzania nagrania video na portalu Youtube
  • Vimeo Inc. w ramach usługi odtwarzacza Video,
  • Microsoft Inc.,
  • Algolia SAS w ramach usługi Portal Wiedzy Klienta
  • LinkedIn w zakresie usługi LinkedIn Insight Tag
  • Meta w zakresie usługi Meta Ads

XI. PLIKI COOKIES I RECAPTCHA

Strona https://www.currenda.pl/ (dalej: Strona) wykorzystuje własne i zewnętrzne pliki cookies w celu:

Cookies niezbędne:

  • zapewnienia jej prawidłowego funkcjonowania.

Cookies opcjonalne:

  • wygodnego korzystania, w tym zapamiętania preferencji Użytkowników (cookies funkcjonalne/preferencyjne),
  • monitorowania ruchu na stronie, analizowanie zachowań użytkowników, oceny skuteczności strony pod kątem celów biznesowych, optymalizacji strony, przygotowania raportów i analiz (cookies analityczne/statystyczne) przy użyciu takiego rozwiązania jak Google Analytics, narzędzia dostarczonego przez firmę Google Inc. („Google”) oraz LinkedIn Insight Tag, narzędzia dostarczanego przez firmę Linkedin Corp.(„ LinkedIn”). Uzyskane przez cookies informacje dotyczą sposobu korzystania z naszej strony internetowej i nie umożliwiają identyfikacji osób w związku z rozszerzeniem zapewniającym anonimowe rejestrowanie adresów IP,
  • poprawienia wrażenia z używania naszej strony, jej czytelności oraz sposobu korzystania z niej na podstawie cookies analitycznych/statystycznych przy użyciu Microsoft Clarity, narzędzia dostarczanego przez Microsoft. Ponieważ jest to usługa firmy trzeciej, szczegółowe informacje na temat przetwarzana danych można znaleźć pod adresem https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement
  • popularyzacji naszej strony internetowej w mediach społecznościowych Facebook (Meta), Youtube (Google) i LinkedIn (cookies marketingowe),
  • reklamy naszej strony internetowej w Internecie (cookies marketingowe) przy wykorzystaniu narzędzi oferowanych przez Google, Meta, LinkedIn m.in. Google Ads, Tag Google, Meta Ads i LinkedIn Insight Tag. Dodatkowe informacje znajdziesz w Polityce prywatności (Google), Zasadach dotyczących danych (Meta), Polityce ochrony prywatności LinkedIn . Jeśli chcesz zrezygnować z ciasteczek Google kliknij w link Google’s Ads Settings.
  • spersonalizowania treści i reklam, aby oferować funkcje społecznościowe i analizować ruch w naszej witrynie. Informacje o tym, jak korzystasz z naszej witryny, udostępniamy partnerom społecznościowym, reklamowym i analitycznym (Gooogle, LinkedIn, Meta). Partnerzy mogą połączyć te informacje z innymi danymi otrzymanymi od Ciebie lub uzyskanymi podczas korzystania z ich usług.
  • Wykorzystanie tej kategorii plików cookies opiera się na Twojej zgodzie.

W każdej chwili możesz zgodę wycofać i wstrzymać instalację i pozyskiwanie danych poprzez cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Użytkownik może zarządzać wyrażona zgodą na przechowywanie opcjonalnych plików cookies na swoim urządzeniu końcowym poprzez odpowiednie skonfigurowanie przeglądarki internetowej. Dokładne informacje na ten temat można uzyskać, korzystając z funkcji Pomoc w przeglądarce lub odwiedzając stronę internetową http://www.allaboutcookies.org, na której krok po kroku wyjaśniono, jak kontrolować i usuwać pliki cookie w większości przeglądarek.

Zezwolenie nie jest wymagane jedynie w przypadku plików cookies, których stosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści).

Jednocześnie, w naszych usługach osadzamy nagrania wideo pochodzące z serwisu Vimeo i Youtube. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Vimeo Inc. i Google Ireland Limited, które są ładowane dopiero w momencie odtworzenia filmu. Ponieważ są to usługi firm trzecich, szczegółowe informacje na temat przetwarzana danych można znaleźć pod adresem: https://vimeo.com/privacy i https://policies.google.com/privacy

W celu zabezpieczenia formularzy zamieszczonych na stronie przed atakiem, który miałby na celu uzupełnianie i wysyłanie masowo formularzy przez bota użyliśmy rozwiązania reCAPTCHA.

Dane osobowe vs cookies

Informacje pozyskiwane poprzez mechanizm cookies oraz dane eksploatacyjne mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO w pewnych wyjątkowych sytuacjach. Jeżeli wskazane powyżej informacje zostaną zakwalifikowane jako dane osobowe to Administratorem tych danych jest Currenda. Nawet w przypadku wątpliwości czy określona kategoria informacji to dane osobowe Administrator wprowadza mechanizmy chroniące tę informację jako dane osobowe.

W sytuacji opisanej powyżej Currenda będzie przetwarzała informacje o osobach odwiedzających Stronę gromadzone za pośrednictwem plików cookies i innych podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania funkcjonalności witryny internetowej na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Natomiast, jeżeli zostanie wyrażona zgoda na instalację plików cookies „opcjonalnych” (analitycznych/statystycznych np. dostarczanych przez Google Analytics / marketingowych np. dostarczanych przez Google Ads) to informacje zebrane w ten sposób będą wykorzystywane w celu badania preferencji osób korzystających z naszego serwisu i przygotowania odpowiednich działań marketingowych. W tym przypadku podstawą przetwarzania danych jest art. 173 ust. 2 prawa telekomunikacyjnego (Dz.U. z 2004 r. nr 171, poz. 1800) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

XII. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Najnowsza wersja dokumentu jest zawsze opublikowana na naszej stronie internetowej.

Ostatnia aktualizacja miała miejsce 09.04.2024