Czym jest Backup?

W dużym uproszczeniu to kopia bezpieczeństwa Twoich danych firmowych lub prywatnych. Taka, która gwarantuje Ci, że w razie awarii podstawowego nośnika danych (dysk komputera, smartfon, karta pamięci aparatu, dysk przenośny) nie utracisz swoich dokumentów, zdjęć, filmów i projektów. Dane możesz utracić w różny sposób – dysk Twojego laptopa ulega zużyciu i może się zepsuć, może doznać uszkodzenia mechanicznego lub zwyczajnie, może Ci go ktoś ukraść.  Dlatego bardzo ważna, jest aktualna kopia zapasowa.   

Co i dlaczego powinno mieć kopię zapasową?  

W zasadzie wszystko, co jest potrzebne i ważne, abstrahując od obowiązków, które nakładają na nas przepisy (czyli np. konieczność zabezpieczenia danych osobowych klientów). Utrata danych z dysku firmowego komputera, może nas sporo kosztować.  

Jakie są zasady dobrego backupu?  

Najlepszy backup to taki, który natychmiastowo możemy wykorzystać. Aktualny, zapisywany prawidłowo, integralny i możliwy do przywrócenia. W uproszczeniu – samo robienie regularnie kopii zapasowej to tylko połowa sukcesu – jeżeli chcesz mieć pewność, że backup jest prawidłowo zapisany, to należy regularnie dokonywać jego weryfikacji, czy z danej kopii zapasowej da się odzyskać konkretne pliki. Nawet jeżeli nie zajmujemy się tym bezpośrednio tylko, zlecamy to wyspecjalizowanej w tym zakresie firmie. 

Powinniśmy zadbać o:  

• otrzymywanie regularnych raportów, że backup został wykonany,  
• wdrożenie procedury testowania, co jakiś czas danych z backupu.  

Sprawdzone stare zwyczaje nigdy się nie przeterminują. Od wielu lat, sprawdza się zasada 3-2-1, czyli 3 kopie zapasowe, 2 kopie na różnych urządzenia i przynajmniej jedna poza lokalizacją firmy np. poza biurem.  

Nie posiadam backupu – co robić?  

Nie zastanawiać się zbyt długo tylko, jak najszybciej zacząć robić backup. Najlepiej na początek umówić się na konsultację ze specjalistą z tego zakresu. Dobry specjalista dobierze odpowiedni nośnik bądź usługę backupu dopasowaną do spersonalizowanych potrzeb klienta, oraz pomoże w konfiguracji całego systemu tworzenia kopii zapasowych.